Pekerjaan Sales adalah Pekerjaan yang memang berbeda dibanding Pekerjaan pekerjaan lainnya. Ya, pekerjaan Sales tentunya merupakan pekerjaan special karna dalam bekerja orang Sales biasanya benar benar merencanakan sendiri dan mengatur waktu kerjanya sendiri sesuai dengan kebutuhan yang ada.
Khusus pekerjaan Sales dengan spesialisasi Direct Sales dan Industrial Sales biasanya tidak terlalu di kejar2 Deadline penjualan kecuali progress mingguan atau closing deadline. sedikit berbeda untuk Spesialisasi Sales di retail Distribusi yang memang deadline report report baik mingguan atau bahkan harian harus terus di lakukan ontime. Apalagi bagi mereka yang berkecimpung di Spesialisasi Sales Retail Dist di Modern Market dimana pekerjaan Administratif dan Deadline Promosi sepertinya terus saling berkejaran.
Dengan kondisi diatas, berkecimpung di spesialisasi sales apapun kita, kita patut menyadari bahwa melakukan time management atau management Waktu dalam bekerja sehari-hari sangatlah penting. Banyak sekali Salesman yang tidak dapat mengatur waktunya dengan baik menjadi tidak produktif yang imbasnya adalah pencapaian Sales yang tidak optimal dan kehilangan banyak peluang penjualan yang terjadi.
Tidak sedikit pula banyak Salesman yang lebih banyak “berdoa” daripada berusaha di aktifitas kerjanya sehari-hari, pulang ke rumah untuk istirahat sejenak walau kadang “kebablasan” sampai sore, atau lebih banyak gosip dengan sesama salesman di coffeshop, atau tidak jarang juga mengadakan “kunjungan bersama” dengan Salesman lain ke Karaoke atau tempat lainnya di siang hari , dsb.
Sebagai orang Sales, dengan tidak bermaksud melakukan pembenaran, tidak ada salahnya memang melakukan hal-hal diatas, selama dilakukan dalam tahap kewajaran. sekali lagi saya tekankan selama masih dalam tahap yang wajar, karna memang pekerjaan Sales biasanya syarat akan tekanan dan membutuhkan kegiatan-kegiatan semacam itu sesekali.
Namun demikian kita tetap harus ingat betapa pentingnya kemampuan time Management untuk di miliki oleh semua orang sales, yang mana tentunya konsistenitas melakukannya juga tidak kalah penting, karna tanpa kemauan yang keras dan perilaku “membiasakan diri” berdisiplin waktu maka sulit bagi kita untuk menerapkan managemen waktu yang baik. Disiplin diri sendiri menjadi faktor kunci suksesnya Management waktu oleh seorang Salesman yang pastinya akan diikuti oleh sukses sukses penjualan lainnya.
Berikut sedikit Tips bagaimana melakukan Time Management yang baik bagi seorang Sales :
1. Disiplin dan Komitmen
Tekankan dulu dalam diri Anda bahwa DISIPLIN adalah yang utama. Bahwa Komitmen untuk mengikuti jadwal kerja harus diikuti tanpa pengecualian dan tanpa dikalahkan oleh “Mood” bekerja.
2. Buat List daftar WTD List (What to Do) dan WTG List (Where to Go)
What to Do List adalah list pekerjaan yg harus kita lakukan, dan Where to Go adalah list planing kunjungan kita, kedua daftar ini harus terus menerus di tambahakan di Agenda kita beserta dengan time planingnya, untuk Where to Go List pastikan kita juga sisipkan kepentingan atas kunjungan kita tsb. dan setiap pekerjaan atau kunjungan yang sudah dilakukan maka harus di coret untuk pengingat kita bahwa pekerjaan tersebut sudah di lakukan. pembuatan daftar kerja ini tingggal disesuaikan saja apakah akan di buat mingguan atau harian sesuai kondisi masing masing. Walaupun memang yang sangat efektif adalah di buat perhari.
Jika kita belum pernah melakukan pembuatan List-List tersebut, dan baru saja memulainya, biasanya kita pasti akan terkejut betapa banyaknya hal yang harus dikerjakan.
3. Tandai * untuk Urgent Case di WTD atau WTG List kita kapanpun diperlukan.
Penandaan Urgent di setiap List kita menjadi sangat penting, hal ini untuk memastikan the first thing comes first, Lalu bagaimana jika hal urgentnya cukup banyak atau lebih dari satu?. tetap saja kita harus membuat skala prioritas dari urgent case tsb.
4. Disiplin di saat istirahat Siang
Hal ini juga sengaja saya ingatkan karna tidak jarang kita kehilangan banyak waktu produktif karena terlalu lama makan siang bersama teman-teman, atau dikarenakan hal hal lainnya, terutama sekali ketika kita di lapangan.
5. Biasakan diri selalu ontime pada saat ketemu dengan Client/Pelanggan/Customer
Hal ini juga penting dalam mengefektifkan kemampuan Management waktu kita. sekali kita terlambat di satu kunjungan tentunya akan kehilangan waktu di pelanggan ainnya. Sadari selalu sekali kita sudah kehilangan waktu maka kita bisa jadi kehilangan satu kesempatan penjualan potensial.
Demikian beberapa tips yang bisa saya sharingkan, buat anda yang belum pernah melakukannya percayalah betapa terkejutnya anda melihat dan berkata : “kok tiba-tiba saya menjadi sibuk?”, setelah anda melatih time management anda.
Selamat mencoba…………………….